La herramienta reúne invitados, mesas, presupuesto y calendario para parejas y para wedding planners
FalPé Weddings no es una empresa de wedding planning, sino una app para organizar bodas con sede en la provincia de Alicante que forma parte de FalPé Digital. Está dirigida tanto a wedding planners como a parejas, para centralizar y gestionar la organización de una boda.
Un panel para las parejas
La plataforma sustituye los mensajes, las hojas de cálculo y las notas del móvil por un único espacio. Allí figuran los invitados, las confirmaciones, las mesas, los menús, el presupuesto, los proveedores, el transporte, el calendario y los documentos.
Los invitados reciben un enlace por WhatsApp, lo abren en el navegador del móvil y no tienen que descargar ninguna aplicación ni registrarse. Al confirmar pueden indicar si asisten, elegir menú, informar de alergias, decir si necesitan autobús y sugerir una canción. Los datos pasan directamente al panel de la pareja.
La herramienta incluye un plano del salón a escala en el que se coloca a cada invitado arrastrándolo, con sus peticiones especiales. Permite exportar la información para el catering, con nombre, menú y alergias, y para el salón, con el plano de mesas y los comensales.
En el apartado económico se registra el coste previsto, el real y el pagado de cada proveedor, con recordatorios de pago y justificantes adjuntos. El calendario compartido recoge citas y pagos.
Música, regalos e invitación digital
Además del panel básico, FalPé Weddings ofrece funciones para la música y los regalos. En la música se anotan las peticiones de los invitados, las canciones obligatorias y las prohibidas, y las que acompañan momentos como la entrada o el baile de los novios. Todo se puede descargar como lista para el DJ.
El registro de regalos permite apuntar quién ha regalado qué, en dinero o en detalle, con un buscador de invitados.
La invitación digital es una página personalizable con fotos, programa, dress code y preguntas frecuentes, que incluye la confirmación de asistencia. Puede utilizarse por sí sola, sin el panel completo, con una lista de invitados con acompañantes, niños y alergias.
Un segundo panel para wedding planners
Las wedding planners tienen su propio panel, conectado en tiempo real con el de cada pareja: uno para la planner y otro para los novios. Desde el suyo gestionan varias bodas a la vez, cada una con su etiqueta de color.
Las herramientas profesionales incluyen un checklist por boda con avisos, una agenda global de citas y pagos, un apartado de facturación, un cuadro de control del negocio, una lista de proveedores reutilizables y una sección para el equipo. Las parejas no ven la facturación ni los datos del negocio de su planner.
También permite preparar el cronograma del día, con hora, lugar, responsable y canción de cada momento, y exportarlo en PDF. Los proveedores pueden consultar la información que necesitan mediante un enlace de solo lectura.
Demo y desarrollos a medida
FalPé Weddings mantiene una demo con una boda de ejemplo y desarrolla a medida las funciones que un cliente necesite y no existan. La herramienta está hecha por novias que pasaron por la misma experiencia y se adapta a la forma de trabajar de cada usuario.
FalPé Weddings ofrece un 10 % de descuento a los lectores de Valencia Informa con el código VALENCIAINFORMA.
DIRECCION: Carrer Santiago Ramon y Cajal, 41, 03203 Elx, Alicante, España
