Somos Onsite, especialistas en software y soluciones digitales para congresos y eventos. Con más de 10 años de experiencia y actividad en toda España y fuera de nuestras fronteras, ponemos al servicio de sociedades científicas, agencias, empresas y entidades públicas un ecosistema tecnológico propio que cubre todo el ciclo de vida de un evento: desde la inscripción hasta el informe final, pasando por la inteligencia artificial, el control de accesos o el streaming.
Un software propio para gestionarlo todo
El núcleo de nuestra propuesta es una plataforma de gestión de eventos y congresos desarrollada íntegramente por nuestro equipo. Con biPeek tendrás todo centralizado con un solo login. Desde este espacio único y multievento gestionamos inscripciones, pagos online, descuentos o facturación, además de generar apps de evento y micrositios web a medida.
A esto se suma nuestra plataforma de congresos online e híbridos, con la que cualquier evento puede celebrarse total o parcialmente en remoto sin perder la interacción ni el control que ofrece un espacio físico.
Inteligencia Artificial aplicada a la experiencia del asistente
La Inteligencia Artificial es hoy parte importante de nuestra propuesta, y no solo por ser una tecnología de moda: la aplicamos porque ayuda a los organizadores a ahorrar costes y deja en los asistentes una impresión moderna y actual del evento. Nuestras soluciones de traducción simultánea y subtitulación con IA permiten que un congreso llegue a un público internacional sin necesidad de intérpretes físicos en cada sala, optimizando presupuesto sin renunciar a la calidad ni a la accesibilidad. Además, nuestro asistente virtual con IA resuelve dudas de forma automática, reduciendo la necesidad de personal de atención.
«Nos gusta pensar en nosotros como el socio que resuelve, no solo el que pone la tecnología: digitalizamos sociedades científicas, damos fluidez a sus eventos y les devolvemos datos reales sobre lo que ha pasado, para que cada edición mejore a la anterior. Al final, lo que buscamos es que tanto organizadores como asistentes salgan satisfechos», Dídac Doménech, CEO de Onsite.
Control total en la sede y las salas: acreditación, accesos y votación
Más allá del software, desplegamos soluciones IT para el día del evento: acreditaciones personalizadas, tótems de autoacreditaciones, control de acceso mediante RFID o código QR, sistemas de votación interactiva y acreditada, preguntas al ponente en tiempo real, encuestas de satisfacción y e-pósters digitales para comunicaciones científicas. Todo ello pensado para que la organización tenga el control absoluto del evento y los asistentes vivan una experiencia fluida, desde que llegan hasta que se van.
Streaming, audiovisuales y formatos híbridos
También cubrimos la parte audiovisual y de retransmisión: streaming en directo, producción de contenidos o escenarios virtuales. Una combinación que permite llevar cualquier evento al formato online o híbrido sin renunciar a la calidad de producción de un evento presencial.
Un equipo detrás de cada proyecto
Detrás de toda esta tecnología hay un equipo de personas que se implica en cada proyecto como si fuera propio. Seguimos una metodología de consultoría 360º —análisis inicial, planificación, implementación y testeo, ejecución y cierre con balance de resultados—, pero lo que de verdad marca la diferencia es el acompañamiento: estamos ahí antes, durante y después de cada evento, resolviendo dudas y anticipándonos a los imprevistos.
Formamos parte de asociaciones del sector, como OPC España, y colaboramos en distintas charlas y actividades que organizan. Y hemos trabajado con sociedades científicas, universidades, hospitales, farmacéuticas y organismos como el Ministerio de Sanidad o la AEMPS. Pero por encima de las cifras, nos definen las personas: un equipo cercano, dispuesto a ayudar y que se preocupa de verdad por que cada evento salga bien.
Contacto: +34 961 29 96 26 · hola@onsitevents.com · onsitevents.com
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